Faktura to podstawowy dokument w obrocie gospodarczym – potwierdza sprzedaż towaru lub wykonanie usługi. Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, jak poprawnie ją wystawić, aby spełniała wymogi prawa i była akceptowana przez urząd skarbowy.
1. Kto może wystawiać faktury?
Faktury mogą wystawiać przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą – zarówno osoby fizyczne, jak i spółki. Obowiązek dotyczy głównie czynnych podatników VAT, ale również zwolnieni z VAT mogą wystawiać faktury (tzw. faktury bez VAT).
2. Co musi zawierać faktura?
Zgodnie z przepisami faktura powinna zawierać m.in.:
-
datę wystawienia,
-
numer faktury,
-
dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, NIP),
-
nazwę towaru lub usługi,
-
ilość i cenę jednostkową,
-
wartość netto, stawkę i kwotę VAT,
-
wartość brutto.
3. Termin wystawienia faktury
Fakturę należy wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę.
4. Jak wystawia się faktury w praktyce?
Obecnie najczęściej korzysta się z programów księgowych lub systemów online, które automatycznie obliczają wartości netto, VAT i brutto. Dzięki temu przedsiębiorca unika pomyłek i może szybko wysyłać faktury e-mailem.
5. Faktury a Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Warto pamiętać, że w Polsce wprowadzany jest obowiązek korzystania z KSeF, czyli centralnego systemu, w którym faktury będą wystawiane i przechowywane elektronicznie. To rozwiązanie ułatwi rozliczenia i zapewni większe bezpieczeństwo dokumentów.
Podsumowanie
Wystawianie faktur nie musi być trudne – wystarczy znać podstawowe zasady, korzystać z odpowiednich programów i pilnować terminów. Prawidłowo wystawiona faktura to gwarancja przejrzystości rozliczeń i bezpieczeństwa podatkowego.
Dodaj komentarz