W nat\u0142oku codziennych obowi\u0105zk\u00f3w \u0142atwo o pomy\u0142k\u0119. Jednym z cz\u0119stszych problem\u00f3w w firmach jest zagubiona faktura \u2013 zar\u00f3wno kosztowa, jak i sprzeda\u017cowa. Co zrobi\u0107 w takiej sytuacji, aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w z rozliczeniami i urz\u0119dem skarbowym?<\/p>\n
Zanim uznasz faktur\u0119 za zagubion\u0105, sprawd\u017a dok\u0142adnie wszystkie \u017ar\u00f3d\u0142a:<\/p>\n
poczt\u0119 e-mail,<\/p>\n<\/li>\n
system ksi\u0119gowy lub program do fakturowania,<\/p>\n<\/li>\n
dokumenty papierowe,<\/p>\n<\/li>\n
foldery pobranych plik\u00f3w.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Cz\u0119sto faktura znajduje si\u0119 w archiwum wiadomo\u015bci albo zosta\u0142a pobrana, ale nieprzekazana do ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n
Je\u015bli faktury nie uda si\u0119 znale\u017a\u0107, wystarczy skontaktowa\u0107 si\u0119 z kontrahentem i poprosi\u0107 o wystawienie duplikatu faktury<\/strong>. Dokument ten ma tak\u0105 sam\u0105 moc prawn\u0105 jak orygina\u0142 i mo\u017cna go bez problemu zaksi\u0119gowa\u0107.<\/p>\n Duplikat faktury nale\u017cy wprowadzi\u0107 do ksi\u0105g rachunkowych w okresie, w kt\u00f3rym zosta\u0142 faktycznie otrzymany. Je\u015bli dotyczy wcze\u015bniejszych miesi\u0119cy, ksi\u0119gowa powinna skorygowa\u0107 rozliczenia \u2013 najlepiej zrobi\u0107 to w porozumieniu ze specjalist\u0105, np. ksi\u0119gowa Pozna\u0144<\/strong><\/a>.<\/p>\n Je\u017celi zgubi\u0142e\u015b faktur\u0119, kt\u00f3r\u0105 wystawi\u0142e\u015b klientowi, mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c sporz\u0105dzi\u0107 duplikat. Wystarczy oznaczy\u0107 go jako „Duplikat” oraz wskaza\u0107 dat\u0119 jego wystawienia.<\/p>\n Korzystaj z elektronicznego obiegu dokument\u00f3w.<\/p>\n<\/li>\n Przechowuj faktury w chmurze lub programie ksi\u0119gowym.<\/p>\n<\/li>\n Ustal procedury przekazywania dokument\u00f3w do ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n<\/li>\n Skorzystaj z pomocy specjalisty,\u00a0kt\u00f3ry zadba o porz\u0105dek w dokumentach i terminowe rozliczenia.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Zagubiona faktura nie musi oznacza\u0107 powa\u017cnych problem\u00f3w. Wystarczy poprosi\u0107 kontrahenta o duplikat i poprawnie uj\u0105\u0107 go w ewidencji. Najlepiej jednak z g\u00f3ry wdro\u017cy\u0107 rozwi\u0105zania, kt\u00f3re minimalizuj\u0105 ryzyko takich sytuacji \u2013 a w tym pomo\u017ce Ci do\u015bwiadczony\u00a0ksi\u0119gowy online<\/strong><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" W nat\u0142oku codziennych obowi\u0105zk\u00f3w \u0142atwo o pomy\u0142k\u0119. Jednym z cz\u0119stszych problem\u00f3w w firmach jest zagubiona faktura \u2013 zar\u00f3wno kosztowa, jak i sprzeda\u017cowa. Co zrobi\u0107 w takiej sytuacji, aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w z rozliczeniami i urz\u0119dem skarbowym? 1. Sprawd\u017a, czy naprawd\u0119 zagin\u0119\u0142a Zanim uznasz faktur\u0119 za zagubion\u0105, sprawd\u017a dok\u0142adnie wszystkie \u017ar\u00f3d\u0142a: poczt\u0119 e-mail, system ksi\u0119gowy lub program […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":14,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[24,25,19,20,23,21,22,18],"class_list":["post-13","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii","tag-bledy-w-ksiegowosci","tag-dokumenty-ksiegowe","tag-duplikat-faktury","tag-ksiegowa-poznan","tag-ksiegowosc-dla-firm","tag-ksiegowy-online","tag-rozliczenia-podatkowe","tag-zagubiona-faktura"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13\/revisions\/15"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/14"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogalniaaaaa.pl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}3. Zadbaj o poprawne zaksi\u0119gowanie<\/h4>\n
4. Co w przypadku faktury sprzeda\u017cowej?<\/h4>\n
5. Jak unika\u0107 takich sytuacji w przysz\u0142o\u015bci?<\/h4>\n
\n
Podsumowanie<\/h3>\n